Guía · Fiscal México · 2026
Contabilidad electrónica y póliza de cierre: guía práctica SAT
Catálogo de cuentas, balanza mensual y póliza de cierre son la obligación fiscal más incumplida en México — no por difícil, sino por repetitiva. Esta guía explica cómo cumplir con contabilidad electrónica y automatizar la generación y validación de los XML con un agente de IA.
Qué es la contabilidad electrónica
Es la obligación de llevar registros contables en medios electrónicos y enviar al SAT tres XML conforme al Anexo 24: catálogo de cuentas con código agrupador, balanza de comprobación mensual y pólizas del periodo. El esquema vigente es el XSD 1.3.
Quién está obligado
Personas morales del Régimen General y RESICO PM, y personas físicas con actividad empresarial con ingresos mayores a $4 millones MXN en el ejercicio anterior.
El cuello de botella: el catálogo de cuentas
El 80% de los rechazos vienen del catálogo. Cada cuenta interna debe mapearse al código agrupador del SAT (Anexo 24). Sin mapeo correcto, la balanza no cuadra contra el agrupador y el envío falla.
Seis pasos para cumplir (y automatizar) el proceso
1. Alinea tu catálogo al código agrupador
El agente lee tu catálogo, propone el mapeo al Anexo 24 y marca cuentas huérfanas.
2. Genera el XML de catálogo
Se emite la primera vez y cuando cambia tu estructura contable.
3. Emite la balanza mensual
Saldos iniciales, movimientos y finales — validados contra el XSD antes del envío.
4. Arma las pólizas del periodo
Diario, ingreso y egreso, cada movimiento amarrado a su UUID de CFDI.
5. Genera la póliza de cierre anual
Traspaso de cuentas de resultados al resultado del ejercicio y a resultados de ejercicios anteriores. Se reporta en la balanza del periodo 13.
6. Valida contra XSD y sella con e.firma
Validación local, sellado y envío por el portal del SAT. Guarda el acuse.
Por qué la IA cambia el trabajo
Contabilidad electrónica es determinista, repetitiva y costosa de fallar — el escenario perfecto para agentes. El agente mapea, genera, valida y arma la póliza de cierre; tú y tu contador revisan y firman.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA automatizarlo?
Sí. Mapea catálogo, genera XML, valida contra XSD y arma la póliza de cierre desde la balanza.
¿Qué pasa si el XML se rechaza?
El SAT devuelve un código de error. El agente lo interpreta, corrige y reintenta.